Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)
Du willst hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles rund läuft? Als Referent (m/w/d) Finanzen & Personaladministration übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Unternehmensorganisation. Du sorgst für effiziente Abläufe, unterstützt wichtige Unternehmensprozesse und erhältst spannende Einblicke in die Steuerung einer erfolgreichen Unternehmensberatung.
Deine Aufgaben
Betriebsprüfungen und Jahresabschluss
Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen
Lohn- und Personaladministration
Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Interne und externe Kommunikation
Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand
Arbeitsrecht und Behördenkommunikation:
Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
Reporting und Statistik
Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz- oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen
- Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)
Warum transformis®?
Echter Einstieg
Von Anfang an eigene Themen – keine Kaffeeküche, sondern echte Verantwortung
Weiterbildung
Schulungen, Seminare und die Möglichkeit zur systemischen Weiterentwicklung
Betriebliche Krankenversicherung
Option auf zusätzliche Absicherung für dich
Team & Kultur
Regelmäßige Team-Events und ein Umfeld, das Zusammenarbeit wirklich lebt
Modernes Arbeitsumfeld
Aktuelle Tools und Technologien an unseren Standorten in Norddeutschland (Ahrensburg) und NRW (Mülheim)
Über transformis®
transformis Consulting SE ist eine der führenden systemischen Organisationsberatungen und Experte für tiefgreifende Transformationsprozesse im strategischen Kontext. Seit über 40 Jahren begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Positionierung zu schärfen, organisatorische Veränderungen erfolgreich zu bewältigen und das Personal entsprechend zu entwickeln – mit Standorten im Großraum Hamburg und Düsseldorf sowie einem Büro in Shanghai.
Was uns unterscheidet: Wir verbinden die Business- und Strategiesicht konsequent mit der Struktur- und Personalsicht. Das macht uns zu einem der wenigen Beratungshäuser, das Veränderung wirklich ganzheitlich denkt und begleitet.
Hierfür suchen wir dich. Hast du Lust? Lass uns gemeinsam kennenlernen!
Du hast noch weitere Fragen zur Stelle?
Gern beantworten wir deine Fragen zu dieser oder weiteren ausgeschriebenen Stellen – oder auch allgemein zur Arbeit bei transformis®. Ruf gern direkt bei uns an oder hinterlasse uns eine kurze Nachricht und wir melden uns bei dir.
