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培养中国职场新人:德国企业应重点发展哪些能力

中国职场新人的优势在哪里,在华德国企业应有针对性地培养哪些能力:来自 transformis 与华东师范大学联合研究的数据。

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transformis 顾问在工作小组前讲解

对于刚入职的中国毕业生,德国企业首先应培养的是责任意识、解决问题、做出决定以及坦然面对错误的能力。专业知识、IT 技能和学习能力,毕业生大多已经具备。根据 transformis 与华东师范大学(ECNU)的联合研究(2015 年),差距最大的是解决问题的能力:91% 的受访在华德国企业认为这项能力重要,但认为毕业生达到要求的只有 53%。因此,入职培养和人才发展最好从社会能力、个人能力和方法能力入手。文中数据反映的是 2015 年调查时的情况。

本文要点

  • 差距最大的是解决问题、分析与决策、责任意识以及对待错误的方式。
  • 敬业精神、学习能力、抗压能力和 IT 技能是入职培养的良好基础。
  • 跳槽是与中国年轻员工结束雇佣关系的最常见原因。
  • 研究建议采用行动导向的学习方式,并提供长期、系统的陪伴。

中国职场新人最欠缺哪些能力?

研究共考察了四个类别中的 37 项能力。企业针对每一项能力评价其重要程度,以及职场新人在工作中实际达到的程度。两者之差显示了最迫切需要培养的方向。

研究测得的最大差距在于解决问题的能力:重要程度 91%,达成程度 53%,相差 38 个百分点。其次是分析和决策能力(85% 对 51%)以及责任意识。责任意识以 92% 成为整个调查中最重要的单项能力,但达成程度只有 58%。勇于承认自身错误和勇于指出工作流程中的错误,企业对这两项的重要程度评价均为 82%,而达成程度都只有 50%。质量意识方面,重要程度 88%,达成程度 56%。

紧随其后的是在日常工作中密切相关的几项能力:沟通能力(89% 对 59%)、团队合作能力(91% 对 63%)、处理冲突的能力(80% 对 50%)、独立工作能力(87% 对 59%)和决断力(78% 对 49%)。因此,培养职场新人时面对的很少是某一项单独的弱点,而是自主责任、沟通和决策相互交织的整体。

从能力类别看,社会能力的差距最大,为 25 个百分点(81% 对 56%)。其次是个人能力(81% 对 59%)以及专业和方法能力(80% 对 58%)。经验和附加资质方面的差距只有 10 个百分点。

入职培养可以依托哪些优势?

研究揭示的不只是差距。总体而言,77% 的企业对所招聘的毕业生部分满意至非常满意。企业认为达成情况最好的是敬业精神(重要程度 90%,达成 71%)、学习能力(88% 对 68%)和抗压能力(84% 对 68%)。成就导向(66%)、灵活性(65%)和专业技能(64%)也高于全部能力 58% 的平均达成程度。通用 IT 知识和办公软件使用经验均达到 69%,接近 73% 和 76% 的期望值。

对入职培养来说,这是一个不错的起点。企业很少需要从零开始传授专业知识和工具。培养时间应当投入到研究测得差距较大的地方:责任、决策、质量和对待错误的方式。

为什么欠缺的更多是责任意识而不是专业知识?

研究将这些差距归因于教育体系。传统上以考试和背诵为导向的教育体系,通过不断的死记硬背使学生失去了创造力和主动性。因此,毕业生缺乏核心的社会能力、个人能力和方法能力,难以持续适应不断变化的世界。研究呼吁从应试教育转向全面的素质教育。

研究在结论中指出:中国高校毕业生在学术知识和职业技能方面获得的认可较多,而在软实力方面存在明显不足。相比之下,跨文化问题作为离职原因所占比例很小。在入职头两年内结束雇佣关系的原因中,企业提及跨文化问题的比例最低,仅为 7%。文化、制度和关系如何影响商业活动,可参阅关于中国商业惯例的文章。

为什么雇佣关系在头两年内终止?

投资培养职场新人,就要预料到人员流动。受访企业表示,跳槽是与中国年轻员工结束雇佣关系的最常见原因。在入职头两年内解除的雇佣关系中,有 25% 是职场新人为了接受另一份工作而主动辞职。研究指出,年轻员工利用合格后备人才紧缺的局面,通过跳槽获得职业发展和加薪。这种人员流动给人才发展带来了困难。

在因工作表现不佳而解除合同的情况中,企业最常提到的是缺乏专业和方法知识(23%),其次是缺乏社会能力(14%)、实际工作中缺乏把握(13%)以及个人能力不足(12%)。研究把解决问题、分析和决策也归入专业和方法能力类别,而这些恰恰是差距最大的能力。

工作小组观看大屏幕上的演示
工作小组观看大屏幕上的演示

本科、硕士和职业学校毕业生的标准是否不同?

研究显示,企业对职场新人的期望随学历提高而提高。尽管如此,职业学校毕业生的期望与实际能力之间的差距最大,而企业对他们的期望恰恰最低。在所有领域中,46% 的企业主要寻找硕士毕业生,41% 寻找本科毕业生,8% 寻找职业学校毕业生,6% 寻找博士。在商务管理和技术领域,略多的企业更倾向于本科而非硕士。

在调查前的两年中,三分之一的企业未能填补所有面向毕业生的职位,尤其是在技术领域以及研发领域。研究指出,主要原因是应聘者方法和专业知识不足以及缺乏实践经验。企业常常不得不在期望的资质上做出让步。因此,入职后的培养就更加重要。

这对入职培养和人才发展意味着什么?

研究的建议主要面向中小学和高校,但其标准同样可以用于企业内部的人才培养。

第一:在真实任务中学习。研究呼吁按照完整行动模式加强行动导向和过程导向,在不忽视专业内容的前提下训练社会能力和个人能力。在企业中,这意味着让职场新人在自己对结果负责的任务中学习。

第二:获取和评估知识。信息随时可得,知识的半衰期不断缩短。研究认为,单纯的知识传授因此是不够的。企业和员工必须不断更新所学。

第三:学习是整个企业的任务。不断变化的人员结构和市场要求需要跨专业能力,使整个企业以及每一位年轻或资深员工都能够灵活地终身学习。

第四:陪伴而不只是指导。研究批评高校的就业指导把求职能力与就业能力混为一谈,只提供短期帮助,而不是长期、系统的陪伴。入职培养也适用同样的标准。研究用一句中国谚语概括:授人以鱼,不如授人以渔。

这些数据的可靠性如何?

本研究由 transformis 与上海华东师范大学(ECNU)共同发起并实施,并得到德中经济联合会的支持。2015 年 9 月 7 日至 10 月 2 日,3,500 家在华德国企业受邀参加在线调查。其中 218 份数据可明确归属于在华德国企业,并纳入分析。要在 95% 置信水平和 7% 误差范围内对当时约 5,200 家在华德国企业得出具有代表性的结果,至少需要 189 份回复。问卷共 36 个问题,大多为封闭式问题。54% 的数据来自生产和制造业,60% 来自华东地区。研究报告于 2017 年发布。

这些数值是企业的评估,反映的是 2015 年的情况,而非当前状况。研究方法、概念和全部 37 项单项数值,可参阅关于中国高校毕业生职场能力的文章,完整版本以白皮书形式提供。

transformis 如何为在华企业提供支持?

transformis 自 2011 年起在上海设有自己的办公室,并自 2013 年起与华东师范大学合作。在这一科研合作中形成了一套方法,帮助管理者识别后备人才的潜力,并根据组织的要求规划其发展。一项项目将领导力发展与后备人才培养结合起来,另有专为在华职场新人设计的入职培养方案。由此,方法能力的培养成为一项领导任务。完整服务内容请见中国咨询页面。

最后更新: 作者: Emily Lu, 中国区高级顾问

常见问题

中国职场新人最常欠缺哪些能力?

根据 transformis 与华东师范大学的联合研究(2015 年调查),差距最大的是解决问题的能力(重要程度 91%,达成 53%)、分析和决策能力(85% 对 51%)以及责任意识(92% 对 58%)。勇于承认错误或指出工作流程中的错误,企业认为达成程度只有 50%,明显低于期望。

中国毕业生的优势在哪里?

受访企业认为敬业精神(达成 71%)、学习能力和抗压能力(均为 68%)达成情况相对较好。IT 知识和办公软件经验均为 69%,接近期望。研究显示,与社会能力和个人能力相比,专业能力以及经验和附加资质总体上较少被认为欠缺。

为什么与中国职场新人的雇佣关系往往很早结束?

研究显示,跳槽是最常见的原因。在入职头两年内解除的雇佣关系中,25% 是职场新人为接受另一份工作而辞职。因工作表现解除合同时,企业主要提到缺乏专业和方法知识(23%),提及跨文化问题的最少,仅为 7%。

中国职场新人的入职培养应从哪里入手?

应从责任、解决问题、决策和对待错误的方式入手,因为研究在这些方面测得的差距最大。研究建议采用行动导向和过程导向的学习,在不忽视专业内容的前提下训练社会能力和个人能力。研究认为短期帮助是不够的,需要的是长期、系统的陪伴。

研究结果的时效性如何?

调查于 2015 年 9 月 7 日至 10 月 2 日进行,研究报告于 2017 年发布。共邀请 3,500 家在华德国企业,分析了其中 218 份数据。这些数据反映的是当时的情况,应作为本研究的结果来理解,而不是对当前状况的描述。

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