Vom Effizienzprogramm zur vorausschauenden Organisation

Die Zielsetzung wurde auf drei Ebenen konkretisiert: übergreifende organisationale Ziele, angestrebte Werte und Verhaltensweisen sowie Ziele der einzelnen Themenstränge. Dazu gehörten fachbereichsübergreifende Kommunikation, Kundenorientierung und die Fähigkeit, Veränderungen frühzeitig aufzugreifen. Beobachtungspunkte sollten helfen, den Verlauf des Programms einzuordnen.

transformis gestaltete und begleitete den Prozess im Dritten Modus. Fachliche Aufgaben, soziale Dynamiken und die zeitliche Abfolge wurden gemeinsam betrachtet. Für den Konzern und einzelne Themenstränge entstanden Prozessarchitekturen, die im Verlauf angepasst wurden. Führungsklausuren, bereichsübergreifende Feedbackformate und neue Entscheidungsroutinen waren Bestandteile dieser Arbeit.

Führungskräfte-Updates und Bereichsveranstaltungen machten Ergebnisse und nächste Schritte zugänglich. In gemeinsamen Arbeitsformaten wurden auch Perspektiven von Personen einbezogen, die keinem Kern- oder Arbeitsteam angehörten. Veranstaltungen zu konzernweiten Zukunftsthemen verbanden fachliche Rückmeldungen mit der Befähigung von Führungskräften zur Moderation solcher Arbeitssequenzen.

Die Geschäftsführung entschied, das Programm während der Pandemie fortzuführen. Präsenzveranstaltungen wurden in digitale Formate übersetzt, um Beteiligung und Transparenz unter den veränderten Bedingungen zu erhalten. Der Bericht beschreibt diese Umstellung als gemeinsame Aufgabe des Konzerns und der externen Beratung.

Im Jahr 2023 wurden die Ziele, erreichten Entwicklungen und offenen Themen einzelner Stränge in Reviews untersucht. Die fachliche Verantwortung blieb in den Linienbereichen. Die Unternehmensentwicklung übernahm Methodenexpertise und Prozessverantwortung; bei Bedarf wirkte sie im Beratungssystem mit der externen Beratung zusammen. So wurde die weitere Strategie- und Organisationsarbeit als fortlaufende Aufgabe angelegt.

Wo werden Zukunftsfragen über Bereichsgrenzen hinweg bearbeitet, wer entscheidet darüber und wie werden Erfahrungen aus der Umsetzung aufgenommen? Der Fall gibt Anhaltspunkte, um diese Verantwortlichkeiten und Arbeitsformen im eigenen Unternehmen zu prüfen.

• Eingeführte Führungskräfte-, Feedback- und Entscheidungsformate auf Konzern- und Themenebene.
• Fortführung des Programms mit digitalen Beteiligungsformaten während der Pandemie.
• Dokumentierte Reviews im Jahr 2023 und eine geklärte Rollenteilung zwischen Linie und Unternehmensentwicklung.

Die Darstellung folgt dem dokumentierten Stand bis 2023. Der Bericht nennt weitere Entwicklungsaufgaben und einen für 2024 vorgesehenen Folgeprozess; dessen Durchführung ist hier nicht als abgeschlossen dargestellt. Die Beschreibung enthält keine unabhängig gemessene wirtschaftliche Wirkung.