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Organisation in der Transformation

KI und organisationale Transformation

Den Einsatz von KI mit Strategie, Rollen, Kompetenzen und Zusammenarbeit verbinden.

KI und organisationale Transformation
  • Siemens
  • Porsche
  • Bayer
  • BASF
  • Henkel
  • Sony
  • Metro Group
  • McDonald’s
  • E.ON
  • Dräger
  • Sennheiser
  • Schüco
  • WIKA
  • Currenta

KI kann Tätigkeiten und Wertschöpfung verändern. transformis betrachtet die damit verbundenen Fragen der Unternehmensentwicklung: Welcher Nutzen soll entstehen und welche organisatorischen Voraussetzungen braucht die Anwendung?

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • Strategisch eingeordnete Anwendungsfelder
  • Geklärte organisatorische Fragen und Verantwortlichkeiten
  • Verbindung von Einführung und Kompetenzentwicklung

So gehen wir vor

  1. 01

    Anlass klären

    Anwendungsfall, strategische Relevanz und betroffene Arbeit beschreiben.

  2. 02

    Voraussetzungen prüfen

    Daten, Rollen, Qualität und notwendige Fähigkeiten untersuchen.

  3. 03

    Nächsten Schritt wählen

    Begrenzte Erprobung oder organisatorische Veränderung begründet entscheiden.

Anwendungsfelder strategisch einordnen

Die Klärung beginnt bei einer konkreten Aufgabe und dem erwarteten Nutzen. Mögliche Anwendungen werden mit Kundennutzen, Geschäftsmodell und den Prioritäten des Unternehmens verbunden. So entsteht ein begründeter Entwicklungsauftrag.

Auswirkungen auf Arbeit und Verantwortung verstehen

Welche Tätigkeiten verändern sich? Wer beurteilt Ergebnisse, wer entscheidet und wie fließen Informationen weiter? Betroffene Rollen und Schnittstellen werden gemeinsam betrachtet. Anforderungen an Kompetenzentwicklung und Führung werden daraus abgeleitet.

Bei KI entscheidet der konkrete Arbeits- und Führungsauftrag darüber, welche Veränderung sinnvoll ist.

Anwendung und Lernen miteinander verbinden

Eine schrittweise Einführung erzeugt Erfahrungen, die gemeinsam ausgewertet werden. Lernarchitekturen können den Kompetenzaufbau unterstützen. Die Organisation prüft, welche Arbeitsweisen angepasst werden müssen und wie interne Verantwortung dauerhaft getragen wird.

Erstgespräch vereinbaren

Den Auftrag enger fassen als das Schlagwort KI

KI ist für transformis ein relevantes Thema. Wir behandeln KI bewusst als Beratungsanlass. Zunächst klären Führung und Fachverantwortliche, welche Aufgaben sich durch KI verändern könnten, welche Entscheidungen dafür nötig wären und welche Prozesse, Rollen oder Kompetenzen betroffen sind. Unser Beratungsansatz verbindet Strategie, Organisation und Personal; diese Perspektive ist auch hier tragfähig. Vor einem konkreten Angebot werden Anwendungsfall, Datenlage, Verantwortlichkeiten und organisatorische Voraussetzungen gemeinsam geprüft.

Erkundung und Umsetzung organisatorisch verbinden

Ein möglicher KI-Einsatz kann eine isolierte technische Erprobung bleiben oder Arbeit und Zusammenarbeit tatsächlich verändern. Deshalb unterscheiden wir zwischen der Prüfung eines Anwendungsfalls und der Entscheidung über eine breitere organisatorische Veränderung. Welche Mitarbeitenden betroffen sind, was sie lernen müssen und welche Regeln für Qualität und Verantwortung gelten, lässt sich erst am konkreten Vorhaben festlegen. Bestehende Formate aus Strategiearbeit, Organisationsdiagnose und Lernarchitektur können dafür genutzt werden, wenn sie zum Auftrag passen. Diese Fragen bilden den Arbeitsrahmen.

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Arbeitsergebnisse: Strategisch eingeordnete Anwendungsfelder; Geklärte organisatorische Fragen und Verantwortlichkeiten; Verbindung von Einführung und Kompetenzentwicklung.

Der konkrete Umfang wird vorab vereinbart. Technische Implementierung sowie Datenschutz-, Rechts- und Sicherheitsprüfung werden mit den jeweils zuständigen Fachleuten abgestimmt.

Häufige Fragen

Wer klärt den Auftrag?

Führung und Fachverantwortliche, anhand des konkreten Anwendungsfalls. Nach dem Verständnis von transformis wird KI häufig als Technologieprojekt behandelt, dessen Verantwortung bei IT-Funktionen oder spezialisierten Projektteams liegt, während Fachbereiche und Führungskräfte zu wenig einbezogen werden. Vor einem Angebot prüfen wir deshalb gemeinsam Anwendungsfall, Datenlage, Verantwortlichkeiten und organisatorische Voraussetzungen.

Was wird zuerst untersucht?

Strategischer Nutzen, betroffene Arbeit, Datenlage, Verantwortung und Fähigkeiten. Die Klärung beginnt bei einer konkreten Aufgabe und dem erwarteten Nutzen; mögliche Anwendungen werden mit Kundennutzen, Geschäftsmodell und den Prioritäten des Unternehmens verbunden. Technologische Machbarkeit wird nicht mit wirtschaftlichem Nutzen gleichgesetzt; überprüfbare Ergebnisziele machen die wirtschaftliche Wirkung bewertbar.

Ist eine technische Erprobung schon Transformation?

Nein. Erst wenn Rollen, Entscheidungen und Zusammenarbeit verändert werden, entsteht eine organisatorische Aufgabe. Wir unterscheiden deshalb die Prüfung eines Anwendungsfalls von der Entscheidung über eine breitere Veränderung. Welche Mitarbeitenden betroffen sind, was sie lernen müssen und welche Regeln für Qualität und Verantwortung gelten, lässt sich erst am konkreten Vorhaben festlegen.

Welche bestehenden Formate können genutzt werden?

Formate aus Strategiearbeit, Organisationsdiagnose und Lernarchitektur, wenn sie zum Auftrag passen. Lernarchitekturen unterstützen den Kompetenzaufbau; die Organisation prüft, welche Arbeitsweisen angepasst werden müssen und wie interne Verantwortung dauerhaft getragen wird. Technische Implementierung sowie Datenschutz-, Rechts- und Sicherheitsprüfung werden mit den zuständigen Fachleuten abgestimmt. Ein dokumentierter KI-Praxisfall liegt bislang nicht vor.

Ihre Transformation beginnt hier.

Welche Entscheidung steht für Sie an? Gemeinsam klären wir die Ausgangslage, die Beteiligten und den passenden nächsten Schritt.

Eva Scholz

Eva Scholz

Senior Consultant | Leitung Kompetenzteam Organisation | Wirtschaftsmediatorin

Ihr Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Situation und das, was Sie in Ihrer Organisation weiterentwickeln möchten.

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  • Ihr Beratungsanlass
  • Passende nächste Schritte
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